ICT Project Manager

Mojo Concerts Over 13

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of BTS, iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad. Óf een onvergetelijk weekend want MOJO organiseert ook festivals zoals Lowlands,  North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole, Pinkpop of daarnaast ook evenementen zoals Cirque du Soleil. MOJO heeft 150 medewerkers in dienst en organiseert ongeveer 200 concerten per jaar. De concerten worden jaarlijks bezocht door meer dan twee miljoen mensen.

De Ziggo Dome biedt onderdak aan grote (internationale) artiesten en per concert aan circa 17.000 fans. Door de unieke LED-gevel met meer dan 1 miljoen LED-lampjes is de Ziggo Dome niet meer uit het straatbeeld weg te denken. Bijzonder aan deze locatie is dat het geheel ontworpen is vanuit de visie ‘single purpose design, multi use’ en de akoestiek, comfort en beleving centraal staan. Alles draait om live muziek, gemak en kwaliteit.

MOJO en de Ziggo Dome zijn onderdeel van Live Nation Entertainment, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. MOJO is vanaf januari 2024 net als de Ziggo Dome gevestigd in Amsterdam Zuidoost. Beide organisaties dekken samen nagenoeg de volledige evenement-keten af. Van het boeken, programmeren, organiseren en produceren van evenementen van MOJO tot en met het in de Ziggo Dome onderdak bieden aan grote (internationale) artiesten in de grootste concertlocatie van Nederland.

De ICT-afdeling van Live Nation Nederland is - voor zowel Mojo als Ziggo Dome - verantwoordelijk voor het beheren van de technische infrastructuur en softwareapplicaties. Het is een klein team, die voor de corporate systemen een essentiële schakel vormt tussen de moederorganisatie en de lokale gebruikers. Een aantal IT-oplossingen zijn uitbesteed naar verschillende ICT Service Providers. De ICT-afdeling vervult de regiefunctie bij het aansturen van deze externe partijen. (relatiemanagement, budget- en voortgangsbewaking en beheersen van scope-wijzigingen). De IT-systemen - die de verschillende bedrijfsprocessen ondersteunen - worden beheerd door de ICT-afdeling. Naast het leveren van support op het gebied van kantoorautomatisering, systeem- en netwerkbeheer, worden er een aantal hele specifieke evenement systemen gebruikt, die bijdragen aan een zeer interessante en uitdagende werkomgeving.

Gezien het groeiende ICT Projectportfolio zoeken Mojo en Ziggo Dome per direct naar:

ICT Project Manager (40 uur) 

De functie 
Veel primaire processen in de Ziggo Dome en Mojo zijn direct afhankelijk van een goede werking van ICT. Zo wordt er gebruik gemaakt van kassa's, een camerasysteem, narrowcasting schermen, pinautomaten, vaste en mobiele telefoontoestellen, wifi netwerken, diverse websites, evenement systemen en vele ethernet/IP aansluitingen. De kantoorautomatisering bestaat uit circa 200 werkplekken met gebruikers die met Apple en Windows systemen werken. Daarnaast zijn er ICT-voorzieningen in de productiekantoren, kleedkamers en het ticketoffice. 

Binnen beide organisaties is er veel ambitie om de bestaande technische infrastructuur up-to-date te houden (Life Cycle Management), om te kunnen waarborgen dat de evenementen en medewerkers kunnen vertrouwen op de beschikbaarheid en goede werking van de noodzakelijke ICT-systemen. Daarnaast lopen er diverse trajecten om de interne processen verder te optimaliseren en waar ICT als “business enabler” een cruciale rol speelt. Verder zijn er veel initiatieven om te innoveren, zodoende onze leidende positie te blijven behouden in de markt. Denk hierbij vooral aan innovaties die bijdragen aan de beleving van onze bezoekers.

In de functie van ICT Projectmanager ben je een gedreven professional die verantwoordelijk is voor verschillende projecten, waarbij je rekening houdt met de wensen en behoeften vanuit de interne organisatie en dit ook afstemt op de planning van andere interne projecten en de evenementenkalender. Het kan hierbij gaan om projecten gericht op de invoering van nieuwe informatiesystemen of het aanpassen van bestaande ICT-infrastructuren. Ook kun je als project manager worden ingezet om aanpassingen te doen aan bestaande systemen/werkwijzen of om nieuwe systemen volledig in te richten (incl. testfase), naadloos te integreren in bestaande systemen en processen en de uitrol te begeleiden met instructies voor de nieuwe werkwijze. Als ICT Projectmanager werk je samen met de stakeholders op verschillende niveaus en ken je de behoeften en verwachtingen die van belang zijn bij de implementatie. Jij identificeert en beheerst risico’s en problemen tijdens een project en escaleert wanneer nodig. Je werkt nauw samen met de collega’s op jouw afdeling en rapporteert aan de ICT Manager.

Gezochte kandidaat 
Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau en je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen de concert-/entertainmentbranche waarbij je projectmatig hebt gewerkt. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en tevens het vermogen om technische informatie begrijpelijk over te brengen aan collega’s. Je voelt je thuis in een informele werkomgeving waar ondernemerschap centraal staat, je bent flexibel en kunt goed omgaan met deadlines. Je beschikt minimaal over algemene kennis van ICT-oplossingen en in het bijzonder van Cloud, Werkplekken, Connectivity, Telecom en Software. Daarnaast ben je resultaat- en mensgericht,  je hebt doorzettingsvermogen en houdt je makkelijk staande in een dynamische omgeving. Aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement, proces optimalisatie of Agile – denk aan Prince II, IPMA zijn een pré. Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden 
Je treedt in dienst bij Mojo en ontvangt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het heeft de grote voorkeur een fulltime (40 uur per week) dienstverband aan te gaan, met –gezien de aard van de onderneming- flexibele werktijden. Een parttime aanstelling is onder voorwaarden bespreekbaar. Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen en uitzicht op een vast dienstverband.

Diversiteit 
Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. MOJO en de Ziggo Dome zijn ervan overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.  

Reageren? 
Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan je cv en motivatie onder vermelding van ICT Project Manager uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit e-mailadres, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.  

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.