Vacature Medewerker Procesondersteuning Operations

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. MOJO is onderdeel van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of BTS, iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad. Óf een onvergetelijk weekend want MOJO organiseert ook festivals zoals Pinkpop, North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole en Lowlands en daarnaast ook evenementen zoals Cirque du Soleil. 
MOJO heeft 170 medewerkers in dienst en organiseert ongeveer 200 concerten per jaar, van rock, dance tot pop en van hiphop tot soul. De concerten worden jaarlijks bezocht door meer dan twee miljoen mensen. Daarnaast boekt MOJO ook zo'n 3000 shows in clubs zoals Paradiso en 013. 

De afdeling Operations is binnen MOJO verantwoordelijk voor de productie van alle shows en festivals op het gebied van site-, technische- en backstageproductie, evenals food & beverage en event safety. 

I.v.m. uitbreiding van onze afdeling zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker Procesondersteuning Operations (m/v/x)

(32 - 40 uur)

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je binnen de afdeling Operations de Head of Operations en Teammanagers bij uiteenlopende operationele, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen goed gestructureerd zijn, informatie eenduidig wordt vastgelegd en dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit, kwaliteit en ondersteuning van de operatie.

Je beheert kennisbankstructurenen CMS/LMS-systemen, ondersteunt bij onboarding- en offboardingprocessen en bent verantwoordelijk voor het centraliseren en beheren van schademeldingen. Ook ondersteun je het Productie Advance Team bij diverse werkzaamheden, zoals parkeerbeheer voor touring producties.

Daarnaast organiseer en plan je afdelingsbrede activiteiten, notuleer je overleggen en bewaak je de opvolging van actiepunten. Je ondersteunt de Head of Operations bij agenda-, presentatie- en planningswerkzaamheden en zorgt voor een zorgvuldige procesopvolging en informatievoorziening binnen de afdeling. Ook signaleer je knelpunten in operationele processen en draag je verbeteringen aan om werkzaamheden verder te optimaliseren.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving en weet structuur aan te brengen in uiteenlopende werkzaamheden en processen.

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende eigenschappen:

• Nauwkeurig en organisatorisch sterk;
• Communicatief vaardig en servicegericht;
• Proactief en zelfstandig;
• In staat overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Goed in het coördineren van verschillende werkzaamheden en belangen;
• Gedreven om processen te ondersteunen en verbeteren.

Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is belangrijk. Affiniteit met operationele processen binnen evenementen, festivals of live-entertainment is daarbij een pré.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige ondersteunende rol binnen een dynamische operationele omgeving midden in de dynamiek van concerten en festivals.
• Een functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling.
• Wij bieden een salaris tussen de €3.000,- en de €3.500,- bruto per maand, afhankelijk van je achtergrond en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 13e maand, studiekostenregeling, minimaal 30 vakantiedagen (fulltime), goede pensioenregeling, verzorgde lunch en fruit op kantoor en de mogelijkheid om concerten en festivals te bezoeken.
• Het betreft een functie voor 12 maanden met intentie tot verlenging. Je treedt in dienst via onze partner Crew Department.  
• Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

Diversiteit

Bij MOJO werken we aan een inclusieve organisatie die de diversiteit in onze maatschappij weerspiegelt en benut. Wij geloven in de waarde van verschillende inzichten en ervaringen en maken graag ruimte voor je zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wij nodigen iedereen van harte uit te solliciteren op deze vacature. Ook als je twijfelt of je aan alle eisen voldoet, zien wij je cv graag tegemoet. 

Enthousiast geworden?

Stuur dan uiterlijk 18 juni 2026 je cv en motivatie onder vermelding van ‘Vacature Medewerker Procesondersteuning Operations’ uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Gebruik dit e-mailadres ook voor meer informatie over de functie of indien je vragen hebt. 
De eerste gesprekken zullen gepland worden tussen 29 juni 2026 en 3 juli 2026; we vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Privacy

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. MOJO verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten in lijn met de privacyverklaring voor sollicitanten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.