Medewerker Event Manager

In deze functie ben je verantwoordelijk voor uitvoeren en coördineren van werkzaamheden met betrekking tot de voorbereiding van alle evenementen in AFAS Live. Je rapporteert aan de Directeur en je werkt nauw samen met de afdelingen Sales, Operations en Financiën.

arrow down

Event Manager

AFAS Live, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 600.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van livemuziek een totale beleving! AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie.

Wij zijn voor een zwangerschapsvervanging per1 december a.s op zoek naareen

Event Manager

Wij zoeken jou

In deze functie ben je verantwoordelijk voor uitvoeren en coördineren van werkzaamheden met betrekking tot de voorbereiding van alle evenementen in AFAS Live. Je rapporteert aan de Directeur en je werkt nauw samen met de afdelingen Sales, Operations en Financiën.

De werkzaamheden in vogelvlucht:

  • Je bent verantwoordelijk voor de interne uitwerking en opvolging van de gesloten huurovereenkomsten van de (dag) verhuringen en overige kleine projecten en evenementen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken en vastleggen van afspraken in het voorbereidingstraject en het verwerken hiervan in, mails, notulen en draaiboeken. 
  • Je bent het aanspreekpunt en adviseur voor de huurders en andere opdrachtgevers en je bent verantwoordelijk voor het maken en opvolgen van afspraken.
  • Je beheert de interne evenementenagenda.
  • Je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken tijdig geregistreerd worden en zorgt voor een goede accommodatieplanning en planning van werkzaamheden voor ondersteunende diensten en personeel.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en vraagt offertes voor evenement gerelateerde diensten.
  • Je treedt op als aanspreekpunt voor en onderhoudt contact met de interne organisatie, zorgt ervoor dat op basis van beschikbare informatie afstemming plaatsvindt m.b.t. gebruikte gebouwdelen, inzet van benodigde producten en diensten.
  • Je onderhoudt contact met de afdeling Financiën met betrekking tot o.a. facturering en de inkoop van producten en diensten en je zorgt voor een tijdige opstelling van de concept huurnota’s.
  • Je onderhoudt contact met overheidsinstanties en je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen op het gebied van veiligheid, mobiliteit en openbare orde in het ArenA gebied en houdt de juiste afdelingen op de hoogte van wijzigingen.

Gezochte kandidaat

Voor deze functie zoeken we een klantgerichte, creatieve en commerciële collega die binnen het eigen vakgebied een bijdrage wil leveren aan de exploitatie van AFAS Live. Je hebt ervaring met evenementen en je bent in staat om intern en extern de verschillende partijen goed te adviseren.

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een evenementenorganisatie op het gebied van eventmanagement.  Affiniteit en kennis van muziek en live-evenementen is een must.

Verder vinden we het belangrijk dat je pro actief bent, goed kunt samenwerken, onderhandelen en accuraat bent. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Verder voel je je thuis in een informele omgeving waar ondernemerschap centraal staat. Je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit), werkt zelfstandig en je beschikt over goede communicatieve en contactuele vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

AFAS Live biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft hier een tijdelijke functie ter vervanging voor de duur van 9 maanden.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan vóór of uiterlijk 25 oktober 2021 je CV en motivatie onder vermelding van “Vacature Event Manager” uitsluitend per e-mail naar [email protected] t.a.v. Birgitte de Winter.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.