Boekersassistent

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. MOJO is onderdeel van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of BTS, iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad. Óf een onvergetelijk weekend want MOJO organiseert ook festivals zoals Pinkpop, North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole en Lowlands en daarnaast ook evenementen zoals Cirque du Soleil. 

Bij MOJO BNLX werken we met een sterk en groeiend roster van artiesten uit Nederland en België. We bouwen actief mee aan de ontwikkeling van hun live carrière en brengen hen op het podium in clubs, zalen en festivals, vaak in nauwe samenwerking met management, zalen en partners in de markt.

Op de afdeling Boekingen houden de Boekers en Assistenten zich bezig met het promoten en boeken van artiesten. MOJO neemt daarbij de rol van promotor aan en is dan risicodrager van het evenement of speelt een bemiddelende rol voor het boeken van artiesten in de diverse clubs, poppodia en festivals van Nederland. Daarnaast verzorgen de Boekers de programmering van diverse festivals zoals o.a. Lowlands, Pinkpop en Down The Rabbit Hole.

MOJO is per direct op zoek naar een:  
 
Boekersassistent MOJO BNLX (m/v/x)
(40 uur)

WAT GA JE DOEN?

In deze functie ga je aan de slag als assistent van onze Benelux boekers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit concertboekingen van zowel nationale als internationale clubshows en festivalshows. 

Je bent de contactpersoon voor diverse partijen die betrokken zijn bij een boeking (zoals de boeker, zaal, manager, agent). Je onderhoudt contact met deze partijen en houdt ze op de hoogte van de voortgang, bijzonderheden en voorziet ze van de nodige documenten (bv tijdschema’s, costings, settlements, enz). Eventuele problemen signaleer je tijdig en los je in overleg met de agent, tourmanager en/of boeker op.

Boekingen leg je vast in ons eigen administratiesysteem, je stelt contracten op, controleert deze en zorgt dat ze tijdig getekend retour komen. Nadat de show bevestigd is, zorg je voor het opvragen van riders, begeleid je de aankondiging en de start van de kaartverkoop. Je controleert regelmatig de verkoopstanden van de clubshows en communiceert deze met de diverse partijen. Je zorgt dat de Financiële Administratie tijdig op de hoogte is van alle informatie zodat deze kan zorgen voor een correcte en tijdige facturatie aan bv zalen.

Daarnaast zorg je voor allerlei ondersteunende taken voor onze festivals en clubshows, zoals het beheer van accreditaties voor artiesten en gasten bij festivals en verzorg of coördineer je boekingen van vluchten, transport en hotels.

WAT BRENG JE MEE?

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en ervaring in administratieve ondersteuning. Je hebt affiniteit met de live muziek sector en specifiek met Nederlandse en Belgische artiesten. Je hebt ervaring opgedaan in de voorbereiding, uitvoering en/of afwikkeling van live evenementen.

Misschien heb je al ervaring opgedaan bij een popzaal, festival of productieorganisatie, of ben je regelmatig op pad geweest met een artiest of crew. Daardoor ben je bekend met de omstandigheden waaronder optredens plaatsvinden, de locaties en de uitdagingen die daarbij komen kijken. Deze praktijkervaring is een duidelijke meerwaarde in deze functie.

Belangrijk is dat je snel kunt schakelen op verschillende niveaus en tussen de diverse werkzaamheden waarbij je prioriteiten kunt stellen en overzicht weet te behouden. Je bent accuraat, georganiseerd en administratief sterk. Daarnaast ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines.

Je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent een teamplayer, denkt in oplossingen, niet in problemen en je werkt graag in een dynamische omgeving.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een afwisselende rol waarin je het boekingsproces praktisch ondersteunt, het overzicht bewaart en met jouw nauwkeurigheid en communicatie zorgt dat alles rondom shows goed loopt.
• Een inspirerende werkomgeving midden in de creatieve dynamiek van concerten en festivals.
• Wij bieden een salaris tussen de €2.750,- en de €3.200,- bruto per maand, afhankelijk van je achtergrond en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 13e maand, studiekostenregeling, minimaal 30 vakantiedagen (fulltime), goede pensioenregeling, verzorgde lunch en fruit op kantoor en de mogelijkheid om concerten en festivals te bezoeken.
• Het betreft een functie voor 12 maanden met intentie tot verlenging.
• Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuisweken tot de mogelijkheden.

DIVERSITEIT

Bij MOJO werken we aan een inclusieve organisatie die de diversiteit in onze maatschappij weerspiegelt en benut. Wij geloven in de waarde van verschillende inzichten en ervaringen en maken graag ruimte voor je zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wij nodigen iedereen van harte uit te solliciteren op deze vacature. Ook als je twijfelt of je aan alle eisen voldoet, zien wij je cv graag tegemoet. 

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je reageren? Stuur je cv en motivatie voor 24 juni 2026 onder vermelding van ‘Vacature Boekersassistent BNLX’ uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit mailadres, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.  

PRIVACY

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. MOJO verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten in lijn met de privacyverklaring voor sollicitanten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.