Medewerker Debiteurenadministratie

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. MOJO is onderdeel van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of BTS, iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad. Óf een onvergetelijk weekend want MOJO organiseert ook festivals zoals Pinkpop, North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole en Lowlands en daarnaast ook evenementen zoals Cirque du Soleil.

MOJO heeft 170 medewerkers in dienst en organiseert ongeveer 200 concerten per jaar, van rock, dance tot pop en van hiphop tot soul. De concerten worden jaarlijks bezocht door meer dan twee miljoen mensen. Daarnaast boekt MOJO ook zo'n 3000 shows in clubs zoals Paradiso en 013. 

Onze Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van alle financiële mutaties van de werkmaatschappijen en de maandrapportages. De afdeling draagt daarnaast zorg voor de aangiften en afdracht van omzetbelasting en loonbelasting van artiesten en personeel, het debiteuren-, crediteuren-, en kasbeheer en de projectadministratie.  

Voor ons team zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker Debiteurenadministratie (m/v/x)

(40 uur)

Wat ga je doen?

Binnen deze rol zorg je ervoor dat het debiteurenproces zorgvuldig en gestructureerd verloopt. Je werkt hierbij nauw samen met o.a. collega’s van Finance, Boekersassistenten en Projectmanagers.

Je bewaakt dat alle benodigde informatie voor facturatie tijdig, volledig en correct wordt aangeleverd. Waar nodig stem je af met betrokken collega’s en spreek je hen aan wanneer informatie ontbreekt of onjuist is. Op basis hiervan stel je verkoopfacturen op.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van openstaande vorderingen. Je houdt het overzicht, onderneemt tijdig actie door middel van herinneringen en onderhoudt contact met klanten over betalingen. Indien nodig schakel je met een incassobureau en zorg je voor een correcte opvolging. Tegelijkertijd houd je de debiteurenadministratie actueel en zorg je dat openstaande posten en betalingen zorgvuldig worden verwerkt.

Je hebt ook een signalerende rol. Wanneer dossiers stagneren of bijzonderheden zich voordoen, informeer je de betrokken collega’s en de afdelingsmanager.

Je levert een bijdrage aan de maandafsluiting door het aanleveren van aansluitingen en specificaties en schakelt met de Oracle helpdesk bij systeemtechnische vraagstukken.

Wat breng je mee?
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je bent in staat om overzicht te houden, ook wanneer je met verschillende processen en deadlines tegelijk te maken hebt. Daarbij communiceer je helder en durf je anderen aan te spreken wanneer dat nodig is om het proces goed te laten verlopen.

Je beschikt over een MBO 4 diploma bij voorkeur in bedrijfsadministratie. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré. Je hebt ervaring met geautomatiseerde boekhoudsystemen, kennis van Oracle is een pluspunt, en kunt goed overweg met Excel.

Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zijn/haar werk, zorgvuldig omgaat met cijfers en actief bijdraagt aan het verbeteren en bewaken van financiële processen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een rol waarin je eigenaarschap neemt over het debiteurenbeheer en je met jouw nauwkeurigheid zorgt voor structuur. 
• Een inspirerende werkomgeving midden in de creatieve dynamiek van concerten en festivals.
• Wij bieden een salaris tussen de €2.600,- en de €3.000,- bruto per maand, afhankelijk van je achtergrond en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder: 13e maand, studiekostenregeling, minimaal 30 vakantiedagen (fulltime), goede pensioenregeling, verzorgde lunch op kantoor en de mogelijkheid om concerten en festivals te bezoeken.
• Het betreft een functie voor 12 maanden met intentie tot verlenging.
• Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuisweken tot de mogelijkheden.

Diversiteit

Bij MOJO werken we aan een inclusieve organisatie die de diversiteit in onze maatschappij weerspiegelt en benut. Wij geloven in de waarde van verschillende inzichten en ervaringen en maken graag ruimte voor je zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wij nodigen iedereen van harte uit te solliciteren op deze vacature. Ook als je twijfelt of je aan alle eisen voldoet, zien wij je cv graag tegemoet. 

Enthousiast geworden?
Stuur dan je cv en motivatie onder vermelding van ‘Vacature Medewerker Debiteurenadministratie’ uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Gebruik dit e-mailadres ook voor meer informatie over de functie of indien je vragen hebt. 

Privacy

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. MOJO verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten in lijn met de privacyverklaring voor sollicitanten.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.