Boekersassistent

Zeg je muziek, dan zeg je MOJO. Al meer dan 50 jaar organiseert MOJO concerten en festivals. MOJO is onderdeel van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie. Coldplay, Harry Styles, The Weeknd of Dua Lipa; iedereen heeft dankzij MOJO wel eens een onvergetelijke avond gehad! Daarnaast organiseert MOJO festivals zoals Lowlands, North Sea Jazz, Down The Rabbit Hole, Pinkpop en evenementen zoals Cirque du Soleil.

MOJO heeft 150 medewerkers in dienst en is gevestigd in Amsterdam Zuidoost, naast de Ziggo Dome en vlakbij AFAS Live; twee locaties die onderdeel zijn van Live Nation.  MOJO organiseert ongeveer 200 concerten per jaar, van rock en dance tot pop en van hiphop tot soul. Onze evenementen worden jaarlijks door meer dan twee miljoen mensen bezocht.

Op de afdeling Boekingen houden de Boekers en Assistenten zich bezig met het promoten en boeken van artiesten. MOJO neemt daarbij de rol van promotor aan en is dan risicodrager van het evenement of speelt een bemiddelende rol voor het boeken van artiesten in de diverse clubs, muziekcentra en festivals van Nederland. Daarnaast verzorgen de Boekers de programmering van diverse festivals zoals o.a. Lowlands, Pinkpop en Down The Rabbit Hole.  

MOJO is per direct op zoek naar een: 

Boekersassistent (40 uur)

De functie

Je ondersteunt de Boekers en bent hierbij verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit concert- en festivalboekingen.

Je bent de contactpersoon voor diverse partijen die betrokken zijn bij een boeking (boeker, zaal, manager, agent). Je onderhoudt contact met deze partijen en houdt ze op de hoogte van de voortgang, bijzonderheden en voorziet ze van de nodige documenten (bv tijdschema’s, costings, settlements, enz). Problemen los je op met de agent/tour manager in overleg met de boeker.

Boekingen leg je vast in ons eigen administratiesysteem, je stelt contracten op, controleert deze en legt deze vast. Nadat de show is bevestigd zorg je voor het opvragen van riders, begeleid je de aankondiging en de start van de kaartverkoop. Je controleert regelmatig de verkoopstanden van de clubshows en communiceert deze met de diverse partijen. Je zorgt dat de Financiële Administratie tijdig op de hoogte is van alle informatie zodat deze kan zorgen voor een correcte en tijdige facturatie aan bv zalen.

Daarnaast zorg je voor allerlei ondersteunende taken voor onze festivals en clubshows, zoals het beheer van accreditaties voor artiesten en gasten bij festivals en verzorg je boekingen van vluchten, transport en hotels.

Gezochte kandidaat

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau en ervaring in administratieve ondersteuning. Je hebt affiniteit met de live muziek sector en je hebt ervaring opgedaan in de voorbereiding, uitvoering en/of afwikkeling van live evenementen.

Belangrijk is dat je snel kunt schakelen op verschillende niveaus en tussen de diverse werkzaamheden waarbij je prioriteiten kunt stellen en overzicht weet te behouden. Je bent accuraat, georganiseerd en administratief sterk. Daarnaast ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines.

Je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je denkt in oplossingen en niet in problemen en werkt graag in een dynamische omgeving.

Het team waarin je komt te werken houdt zich vooral bezig met het boeken van rockartiesten. Het is dan ook een pré als je interesse hebt in dit genre.

Arbeidsvoorwaarden

MOJO biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 13e maand, tegemoetkoming in studiekosten, minimaal 30 vakantiedagen (bij full time dienstverband), goede pensioenregeling, verzorgde lunch op kantoor en het bezoeken van concerten en festivals behoort tot de mogelijkheden. 

Het betreft een contract voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen. Je werkzaamheden verricht je hoofdzakelijk vanuit ons kantoor in Amsterdam Zuidoost. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. MOJO is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

Reageren?

Word jij enthousiast van de werkzaamheden die worden beschreven in deze vacature? Dan horen we graag van je! Stuur vóór 1 juni 2025 je CV en motivatie onder vermelding van ‘Vacature Boekersassistent’  uitsluitend per e-mail naar [email protected]. Voor meer informatie over de functie mail je naar dit mailadres, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Privacy

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. In onze privacyverklaring voor personeel, die op te vragen is, lichten wij verder toe hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.