Algemene Voorwaarden Sponsoring

Artikel 1 - Toepasselijkheid 
1.1    Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding (offerte) van Mojo Concerts B.V. (hierna: "MOJO") en iedere overeenkomst tussen MOJO en de partij die ter zake een door MOJO georganiseerd evenement (hierna: “het evenement”) als partner of supplier zal optreden (hierna: "de Partner"). De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Partner wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
1.2    MOJO is te allen tijde bevoegd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.

Artikel 2 – Totstandkoming en einde overeenkomst 
2.1    Iedere aanbieding of offerte van MOJO is vrijblijvend, bindt haar niet en geldt niet voor een vervolgorder of overeenkomst, zolang het aanbod nog niet is aanvaard. Onverwijld na aanvaarding is MOJO gerechtigd om het aanbod inhoudelijk aan te passen of te herroepen. Het aanbod is de schriftelijk (waaronder ook elektronisch) gedane aanbieding (offerte) van MOJO aan de Partner. 
2.2    Een overeenkomst tussen MOJO en de Partner komt tot stand op het moment dat MOJO de schriftelijke (waaronder ook elektronische) of mondelinge aanvaarding van haar offerte heeft ontvangen van de Partner. Door de Partner eenzijdig aangebrachte wijzigingen ten opzichte van het aanbod van MOJO maken eerst deel uit van de overeenkomst, nadat deze wijzigingen schriftelijk door MOJO zijn aanvaard. 
2.3    MOJO zal in beginsel pas overgaan tot uitvoering van enig onderdeel van de overeenkomst nadat zij van de Partner een door een tekeningsbevoegde ondertekende offerte heeft ontvangen. Partijen zullen de afspraken uit de overeenkomst formaliseren middels een overeenkomst. De Partner kan echter aan het ontbreken van een (getekende) overeenkomst geen rechten ontlenen. 
2.4    Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, eindigt een overeenkomst van rechtswege en derhalve zonder dat enige opzegging vereist is na afloop van het evenement of de evenementen. Uitgezonderd in de situaties als bepaald in artikel 8, kan de overeenkomst door Partner niet tussentijds worden opgezegd. 

Artikel 3 – Voorwaarden sponsoring 
3.1    De Partner zal iedere sponsoruiting (waaronder begrepen on-site activatie, marketing-/communicatie-/promotie-uitingen) in verband met het evenement steeds doen in overleg met- en conform de aanwijzingen van MOJO.
3.2    Ieder voorgenomen gebruik van de intellectuele eigendomsrechten van MOJO, is uitsluitend toegestaan na goedkeuring van MOJO.
3.3    De Partner is niet gerechtigd om de naam c.q. de afbeelding van enige artiest van het evenement te gebruiken.
3.4    Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is MOJO gerechtigd om naast de Partner andere (hoofd)sponsors voor het evenement aan te trekken. 
3.5    Indien partijen een zogenaamde branche-exclusiviteit overeenkomen, dan zal een dergelijke exclusiviteit beperkt zijn tot het product of de dienst waar de Partner hoofdzakelijk haar bedrijf van maakt. 
3.6    De Partner verplicht zich een thema te gebruiken tijdens haar aanwezigheid op het evenement, die naar het oordeel van MOJO niet conflicteert met de andere partners en sponsors van het evenement. Partijen treden hiertoe in overleg. 
3.7    Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt de Partner aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming indien in verband met de sponsoruitingen persoonsgegevens worden verwerkt.

Artikel 4 – Vergoeding en betaling 
4.1    Alle tussen MOJO en de Partner overeengekomen vergoedingen zijn exclusief BTW.
4.2    Bij meerjarige overeenkomsten zal, tenzij schriftelijke anders overeengekomen, de vergoeding jaarlijks op 1 januari worden gewijzigd, zo voor het eerst met ingang van 1 januari van het tweede jaar na aanvang van de overeenkomst en zo verder. De nieuwe vergoeding wordt berekend door de geldende vergoeding te vermenigvuldigen met het indexcijfer voor het kalenderjaar, voorafgaande aan het jaar waarin de gewijzigde vergoeding van kracht wordt, gedeeld door het indexcijfer voor het kalenderjaar daaraan voorafgaand. Het hiervoor bedoelde indexcijfer is het jaarindexcijfer in de reeks Totaal Consumentenprijsindex (CPI) Alle Huishoudens, zoals berekend door het Centraal Bureau voor de Statistiek (C.B.S.) op de meest recente basis. Indien dit indexcijfer niet meer door het C.B.S. wordt verstrekt, zal daarvoor in de plaats treden het indexcijfer dat volgens het C.B.S. het beste vergeleken kan worden met bedoeld indexcijfer. Een indexering kan nimmer een verlaging van de jaarlijkse vergoeding inhouden. 
4.3    Tenzij schriftelijke anders overeengekomen, dient de betaling van de vergoeding uiterlijk 1 (één) maand voor de datum van het evenement volledig door MOJO te zijn ontvangen. 
4.4    MOJO zal de Partner tijdig een factuur ter zake toezenden. De Partner is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de juiste factuurinstructie en zo nodig een betalingskenmerk. De Partner kan zich nimmer beroepen op vertraging door interne procedures en regels.
4.5    De Partner doet afstand van het recht om een schuld aan MOJO te verrekenen dan wel opschorting te verlangen. MOJO is gerechtigd om iedere vordering die zij heeft jegens de Partner of aan haar gelieerde partijen, uit welke hoofde dan ook, te verrekenen met iedere schuld van MOJO of aan haar gelieerde partijen, uit welke hoofde dan ook, jegens de Partner.
4.6    Bij overschrijding van enige betalingstermijn is de Partner in verzuim en worden alle vorderingen van MOJO op de Partner uit hoofde van de betreffende overeenkomst onmiddellijk opeisbaar. 
4.7    Betalingen door de Partner gedaan in de periode dat zij in verzuim is, strekken in de eerste plaats tot voldoening van (buiten)gerechtelijke kosten en de verschuldigde rente, en pas daarna op de hoofdsom, ook indien de Partner bij de betaling een andere bestemming vermeldt. 
4.8    Alle kosten met betrekking tot de sponsoruitingen (waaronder begrepen on-site activatie, marketing-/communicatie-/promotie-uitingen) van de Partner zijn voor rekening van de Partner. 
4.9    MOJO zal zorgdragen voor de productionele werkzaamheden met betrekking tot de on-site activatie. Voor deze werkzaamheden, alsmede voor verbruikskosten (stroom, water, internet) zal de Partner aan MOJO een branchegebruikelijke vergoeding verschuldigd zijn, waarover MOJO de Partner voorafgaand aan het evenement zal informeren. Daarnaast berekent MOJO voor de uitvoering van de productionele werkzaamheden voor de Partner een handlingsfee van 15% (vijftien procent) over de voornoemde kosten. Deze handlingsfee wordt niet berekend over munten, catering en zaken die reeds door MOJO geproduceerd moeten worden ten behoeve van het evenement en dus geen extra werkzaamheden met zich meebrengen.

Artikel 5 - Toegangsbewijzen 
5.1    Indien MOJO de Partner in het kader van de overeenkomst toegangsbewijzen verstrekt, dan zijn op die toegangsbewijzen en de toegang tot het evenement de Algemene Voorwaarden Toegangsbewijzen van MOJO van toepassing. De betreffende voorwaarden zijn te raadplegen via www.mojo.nl. De Partner en haar medewerkers en relaties, althans de gebruikers van de toegangsbewijzen, zijn hieraan gebonden. Overtreding kan leiden tot ontzetting van de toegang tot of verwijdering van het festivalterrein of de concertlocatie.
5.2    Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft de Partner niet het recht om toegangsbewijzen die zij ingevolge de overeenkomst heeft ontvangen, door te verkopen aan derden of te gebruiken voor commerciële activiteiten of acties. 

Artikel 6 - Aansprakelijkheid 
6.1    MOJO is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade van de Partner indien de schade het rechtstreekse gevolg is van een fout van MOJO die op geen enkele wijze kan worden toegerekend aan de Partner. MOJO is daarbuiten slechts aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzettelijk of bewust roekeloos handelen van (de leidinggevenden van) MOJO. Hieronder wordt niet verstaan het opzettelijk of bewust roekeloos handelen van ondergeschikten of hulppersonen van MOJO.
6.2    Voor zover MOJO op welke grond dan ook jegens de Partner aansprakelijk mocht zijn voor de door de Partner direct geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de laagste waarde van (i) de factuur voor de overeengekomen prestatie of (ii) het bedrag dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van MOJO zou worden uitgekeerd.
Onder ‘directe schade’ als bedoeld in dit artikel 6.2 wordt uitsluitend verstaan: 
(i)    de redelijke kosten die de Partner zou moeten maken om de prestatie van MOJO aan de overeenkomst te laten beantwoorden. Deze schade wordt echter niet vergoed indien de Partner de overeenkomst heeft ontbonden; 
(ii)    redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden; 
(iii)    redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Partner aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze voorwaarden.
6.3    MOJO is nimmer aansprakelijk voor de door de Partner indirect geleden schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, behoudens schade die het gevolg is van opzettelijk of bewust roekeloos handelen van (de leidinggevende van) MOJO. Hieronder wordt niet verstaan het opzettelijk of bewust roekeloos handelen van ondergeschikten of hulppersonen van MOJO.
6.4    MOJO is slechts in verzuim met de nakoming van enige verplichting jegens de Partner, indien zij geen gehoor geeft aan een schriftelijke ingebrekestelling door de Partner en voor de nakoming daarbij een redelijke termijn van tenminste 14 (veertien) dagen is gesteld.
6.5    De Partner is aansprakelijk voor iedere schade door welke oorzaak ook ter gelegenheid van, of in verband met, (de op- en afbouw van) het evenement waarop de overeengekomen prestatie betrekking heeft, toegebracht door medewerkers, door Partner ingeschakelde derden, of zaken van de Partner aan: (i) bezoekers van het evenement, c.q. medewerkers en zaken van MOJO, c.q. andere wederpartijen van MOJO en (ii) de locatie (en toebehoren) van het evenement en alle zaken die zich in verband met het evenement op de locatie bevinden. De Partner is verplicht om ter zake van bedoelde schade een deugdelijke (WA-)verzekering af te sluiten. Op eerste schriftelijke verzoek van MOJO zal de Partner een afschrift van de verzekeringspolis en -voorwaarden aan MOJO ter hand stellen.
6.6    De Partner zal MOJO vrijwaren van alle aanspraken van derden ter zake van schade waarvoor de Partner ingevolge het bovenstaande aansprakelijk is.

Artikel 7 - Annulering van het evenement
MOJO heeft het recht om het evenement te annuleren dan wel te beperken (al dan niet als gevolg van een wettelijke verplichting en/of overheidsadvies) en haar verplichtingen jegens de Partner (deels) op te schorten, zonder jegens de Partner aansprakelijk te zijn voor verliezen, kosten en/of uitgaven van de Partner die direct of indirect het gevolg zijn van de annulering, beperking of opschorting. Na een dergelijke annulering of beperking treden partijen in overleg over een nader overeen te komen bedrag voor reeds door de Partner gebruikte communicatie en/of sponsorrechten in verband met het evenement. Dit bedrag wordt voldaan door de Partner aan MOJO, dan wel verrekend met eventueel reeds betaalde bijdragen door de Partner aan MOJO.

Artikel 8 - Tussentijdse beëindiging
8.1    Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, kan de overeenkomst niet tussentijds worden beëindigd. 
8.2    In afwijking van artikel 8.1 is elke partij bij de overeenkomstgerechtigd om de overeenkomst, met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, op te zeggen of op te schorten, zonder jegens de andere partij gehouden te zijn tot vergoeding van schade of anderszins, indien:
a. de andere partij in verzuim is met de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst;
b. de andere partij surseance van betaling aanvraagt;
c. de andere partij faillissement heeft aangevraagd of in staat van faillissement wordt verklaard;
d. de andere partij onder curatele wordt gesteld of overlijdt;
e. de rechtspersoon of andere rechtsvorm van een partij wordt ontbonden, dan wel indien de onderneming van een partij diens activiteiten geheel of gedeeltelijk staakt of aan een derde overdraagt.

Artikel 9 – Intellectuele eigendom 
9.1    De door MOJO gevoerde namen en logo's (waaronder, maar niet beperkt tot, de naam en het logo MOJO) zijn beschermde handelsnamen, merken en auteursrechtelijk beschermde werken. Het is de Partner niet toegestaan om dat waar de intellectuele eigendomsrechten van MOJO op rusten te gebruiken (waaronder gebruik als referentie) behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van MOJO.  
9.2    Voor zover als gevolg van de uitvoering van de overeenkomst sprake zou zijn van het ontstaan van auteursrecht, merkrecht of ander intellectueel eigendomsrecht, is zulks verondersteld te zijn begrepen in de door partijen overeengekomen vergoeding en wordt MOJO aangemerkt als rechthebbende, dan wel worden de volledige intellectuele eigendomsrechten bij voorbaat door de Partner overgedragen aan MOJO, welke overdracht door MOJO reeds bij voorbaat door MOJO wordt aanvaard. Indien overdracht niet mogelijk is, verleent de Partner MOJO een onbeperkte, exclusieve, eeuwigdurende licentie voor het gebruik van voornoemde rechten (waaronder begrepen (toekomstige) exploitatiewijzen). MOJO zal naar eigen inzicht bepalen op welke wijze en in welke mate zij van voornoemde licentie gebruik zal maken. Voor zowel een eventuele overdracht als licentieverlening wordt de vergoeding verondersteld te zijn begrepen in de door partijen overeengekomen vergoeding voor de door MOJO verstrekte opdracht aan wederpartij.
9.3    Indien en in zoverre op de geleverde goederen en/of diensten reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten van de Partner rusten, zal de Partner MOJO hierbij een kosteloze eeuwigdurende licentie verlenen aangaande deze rechten. De Partner staat ervoor in dat de geleverde goederen en/of diensten geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden, en vrijwaart MOJO volledig van aanspraken van derden in dit verband.
9.4    Voor zover ter zake van de in artikel 9.2 en 9.3 bedoelde overdracht of licentiering nog de nadere medewerking van de Partner, c.q. nadere formaliteiten nodig zijn, verleent de Partner een onherroepelijke volmacht aan MOJO om uit naam van de Partner eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor de overdracht of licentiering, waaronder maar niet beperkt tot het opmaken van een exclusieve licentie-akte, en zal de Partner haar medewerking verlenen.

Artikel 10 – Overige bepalingen
10.1    De Partner is niet gerechtigd om haar rechten, belangen en/of verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst over te dragen aan derden, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van MOJO.
10.2    Op/in de evenementenlocaties kan gebruik worden gemaakt van cameratoezicht om aanwezige personen, goederen, informatie, gebouwen, terreinen, zaken en (productie)processen te bewaken en beveiligen. De camera’s registreren 24 uur per dag beeld en geluid en aanwezigheid op/in en rond de locatie. Met tekens wordt aangegeven dat camera’s worden gebruikt. Voor meer informatie over de wijze waarop MOJO omgaat met de verwerking van persoonsgegevens in relatie tot het cameratoezicht, verwijst MOJO naar de privacyverklaring van MOJO die te vinden is via www.mojo.nl/privacy-statement.
10.3    Iedere partij is gehouden tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle gegevens, informatie en bescheiden van vertrouwelijke aard welke zij van de andere partij heeft ontvangen.
10.4    De nietigheid van enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze algemene inkoopvoorwaarden niet aan.
10.5    De Partner spant zich in om ongewenst c.q. grensoverschrijdend gedrag van diens ondergeschikten en ingeschakelde derden te voorkomen en te bestrijden, al dan niet door het voeren van een actief beleid en het hanteren van gedragscodes.
10.6    Op alle overeenkomsten tussen de Partner en MOJO is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van enige overeenkomst tussen MOJO en de Partner, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.

Versie december 2023