Algemene Voorwaarden Sponsoring

1. Toepasselijkheid en begrippen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding (offerte) van Mojo Concerts B.V. (“Mojo") en iedere overeenkomst tussen Mojo en de partij die als partner wenst op te treden van een door Mojo georganiseerd evenement ("Partner").

1.2 In deze voorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:

• IE-rechten: naam, merken, logo’s of andere intellectuele eigendomsrechten van een partij.
• Festival: de een of meerdere door Mojo georganiseerde evenementen waarvoor Partner als partner wenst op te treden.
• Festivalterrein: de een of meerdere locaties waar de een of meerdere Festivals zullen plaatsvinden.
• Guidelines: schriftelijke richtlijnen van Mojo voor Partner.
• Overeenkomst: de offerte of Partnerovereenkomst tussen Mojo en Partner die ofwel is ondertekend ofwel waaraan begonnen is aan de uitvoering daarvan. 

2. Tussentijdse beëindiging Overeenkomst

Elke partij kan de Overeenkomst ontbinden, beëindigen of opschorten met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst, per schriftelijke kennisgeving aan de andere partij indien de andere partij i) in gebreke is, d.w.z. een schending van de Overeenkomst die niet binnen een redelijke termijn na kennisgeving wordt hersteld, behalve bij niet-betaling van de Partnervergoeding door Partner, waarvoor een hersteltermijn van 3 (drie) dagen geldt na ontvangst van de kennisgeving door Mojo, of indien een schending niet herstelbaar is, waarvoor geen hersteltermijn geldt, ii) surseance van betaling aanvraagt; iii) faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard; iv) een verzoek indient of een procedure initieert in het kader van de Wet homologatie onderhands akkoord (WHOA), waaronder een verzoek tot het afkondigen van een afkoelingsperiode, het verzoeken om aanwijzing van een herstructureringsdeskundige, of het aanbieden van een (concept)akkoord aan schuldeisers; of v) de rechtspersoon of andere rechtsvorm van een partij wordt ontbonden, of indien de onderneming van een partij geheel of gedeeltelijk haar activiteiten staakt of overdraagt aan een derde.

3. Verplichtingen Partner

3.1 Indien Mojo naar haar redelijke en te goeder trouw oordeel meent dat personeel van Partner (bijvoorbeeld merkambassadeurs of social influencers namens Partner) zich niet op een passende wijze gedraagt jegens andere personen, of niet werkt aan Partner’s activaties zoals voorgeschreven, dan heeft Mojo het recht om de toegangspassen van dat personeel in te trekken. Na het vertrek van het personeel kan Partner kiezen om de activatie voort te zetten met het resterende personeel, of één of meer weggestuurde medewerkers te vervangen en nieuwe toegangspassen aan te vragen bij Mojo. Onder voorbehoud van redelijke goedkeuring door Mojo zal Mojo vervangende toegangspassen verstrekken voor vervangend personeel van Partner.

3.2 Partner zal ervoor zorgen dat haar personeel (waaronder eenieder die vanwege Partner op het Festival aanwezig is) zich houdt aan de (huis)regels van het Festival en de Guidelines.

3.3 Partner mag geen tickets die door Mojo zijn verstrekt doorverkopen. Partner mag geen tickets gebruiken voor promotie of reclame via enig medium, behalve indien dit schriftelijk is overeengekomen. Partner hoeft geen goedkeuring te vragen in gevallen waarin tickets via niet-publieke kanalen worden verspreid (bijvoorbeeld aan werknemers, leveranciers en Partners voor niet-publieke entertainmentdoeleinden). Indien Partner dit artikel schendt, kan Mojo verdere tickets weigeren.

3.4 Partner dient op eigen kosten te voldoen aan het duurzaamheidsbeleid van het Festival, voor zover van toepassing op Partners activiteiten. Deze verplichtingen zijn te vinden in de Guidelines.

3.5 Elke on-site activatie van Partner moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan Mojo.

3.6 De locatie, het uiterlijk en indeling van de on-site activatie worden in onderling overleg vastgesteld, waarbij Mojo de eindbeslissing heeft.

3.7 De kosten met betrekking tot de on-site activatie (o.a. materialen en de afvoer ervan na het Festival) komen geheel voor rekening van Partner. Mojo zal zorgdragen voor de productionele werkzaamheden met betrekking tot de on-site activatie. Voor deze werkzaamheden, alsmede voor verbruikskosten (stroom, water, internet) zal Partner aan Mojo een branchegebruikelijke vergoeding verschuldigd zijn, waarover Mojo Partner voorafgaand aan het Festival zal informeren. Daarnaast berekent Mojo voor de uitvoering van de productionele werkzaamheden voor Partner een handling fee van 15% (vijftien procent) over de voornoemde kosten. Deze handling fee wordt niet berekend over munten, catering en zaken die reeds door Mojo geproduceerd moeten worden ten behoeve van het Festival en dus geen extra werkzaamheden met zich meebrengen.

3.8 Alle marketing- en communicatie-uitingen door Partner in verband met het Festival en de on-site activatie moeten tijdig (minimaal 3 werkdagen) ter schriftelijke goedkeuring aan Mojo worden voorgelegd.

3.9 Alle (productionele) kosten met betrekking tot de marketing- en communicatie-uitingen die Partner doet alsmede het creëren van content door Partner, zijn geheel voor rekening van Partner. Partner garandeert dat alle uitingen die zij doet in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving en geen inbreuk zullen maken op rechten van derden (waaronder artiesten). Partner is niet gerechtigd om de naam of foto te gebruiken van artiesten die op het festival optreden.

3.10 Indien op enig moment in relatie tot de on-site activatie of de marketing en communicatie van Partner persoonsgegevens worden verwerkt, is Partner de verwerkingsverantwoordelijke volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming, tenzij anders overeengekomen.

4. Intellectueel Eigendom

4.1 Elke partij zal de juiste IE-rechten aanleveren voor gebruik op promotiemateriaal, banners, etc. binnen 5 (vijf) dagen na schriftelijk verzoek van de andere partij.

4.2 Onder voorbehoud van de voorwaarden van de Overeenkomst verleent elke partij aan de andere voor de Looptijd een niet-exclusieve, niet-overdraagbare, royaltyvrije licentie om de IE-rechten uitsluitend te gebruiken zoals bepaald in de Overeenkomst.

4.3 Elke partij zal voldoen aan alle standaarden en specificaties voor gebruik en ontwerp van de IE-rechten van de andere partij, zoals verstrekt of geüpdatet. Elk gebruik van de IE-rechten moet vooraf schriftelijk worden goedgekeurd door de rechthebbende. Wijzigingen of aanvullingen moeten vooraf schriftelijk worden goedgekeurd.

4.4 Geen van beide partijen mag de IE-rechten van de andere combineren met andere IE-rechten om een nieuw, gezamenlijk IE-recht te creëren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

4.5 Na beëindiging of afloop van de Overeenkomst zal elke partij zo snel mogelijk stoppen met het gebruik van de IE-rechten van de andere partij en alle materialen vernietigen waarop deze IE-rechten staan.

5. Financiële voorwaarden

5.1 Indien Partner niet tijdig betaalt, mag Mojo de levering van rechten opschorten dan wel de overeenkomst ontbinden of beëindigen.

5.2 Alle bedragen die niet tijdig zijn betaald, worden verhoogd met de maximale wettelijke rente (volgens artikel 6:119a BW).

5.3 Partner betaalt op het bankrekeningnummer zoals vermeld op de factuur van Mojo.

5.4 Betalingen door Partner gedaan in de periode dat zij in verzuim is, strekken in de eerste plaats tot voldoening van (buiten)gerechtelijke kosten en de verschuldigde rente, en pas daarna op de hoofdsom, ook indien Partner bij de betaling een andere bestemming vermeldt.

5.5 Partner is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de juiste factuurinstructie en zo nodig een betalingskenmerk. Partner kan zich nimmer beroepen op vertraging door interne procedures en regels.

5.6 Partner doet afstand van het recht om een schuld aan Mojo te verrekenen dan wel opschorting te verlangen. Mojo is gerechtigd om iedere vordering die zij heeft jegens Partner of aan haar gelieerde partijen, uit welke hoofde dan ook, te verrekenen met iedere schuld van Mojo of aan haar gelieerde partijen, uit welke hoofde dan ook, jegens Partner.

5.7 Elke partij is uitsluitend verantwoordelijk voor alle lonen, inkomstenbelasting, werknemersverzekeringen en andere vereisten voor al het personeel dat zij levert krachtens de Overeenkomst. Eventuele omzetbelasting is de verantwoordelijkheid van de partij die de goederen of diensten afneemt.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Indien een partij schade lijdt en deze schade aan de andere partij kan worden toegerekend op grond van de wet (met name paragraaf 1 van Afdeling 9 van Titel 1 van Boek 6 BW en Afdeling 1 tot en met 3 van Titel 3 van Boek 6 BW) dan is de andere partij hiervoor aansprakelijk.

6.2 Partijen zijn aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door personen, zaken en/of producten in overeenstemming met Afdeling 2 en 3 van Titel 3 van Boek 6 BW. Partijen vrijwaren elkaar voor aanspraken van derden als gevolg van tekortkomingen van zaken van een partij, waaronder begrepen veiligheidsgebreken in de zin van de productaansprakelijkheids-wetgeving, dan wel als gevolg van handelen of nalaten van een partij en haar personeel.

6.3 Mojo zal Partner vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen tegen directe claims, eisen, rechtszaken, aansprakelijkheden of kosten (inclusief redelijke advocaatkosten, uitgaven en gerechtskosten gemaakt door of namens Partner) die het directe gevolg zijn van (i) enige handelingen of nalatigheden van Mojo, diens bestuurders, directieleden of werknemers; (ii) het gebruik van Mojos logo/content/materiaal door Partner zoals verstrekt door Mojo en in overeenstemming met de Overeenkomst; en (iii) Mojos uitvoering van een promotie namens Partner, indien van toepassing.

6.5 Partner zal Mojo en aan Mojo gelieerde bedrijven die verbonden zijn aan het Festival vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen tegen directe claims, eisen, rechtszaken, aansprakelijkheden of kosten (inclusief redelijke advocaatkosten en uitgaven gemaakt door of namens Mojo) die het directe gevolg zijn van (i) enige handelingen of nalatigheden van Partner, diens bestuurders, directieleden, werknemers, genodigden, agenten of aannemers; (ii) het gebruik van Partners logo/content/materiaal door Mojo zoals verstrekt door Partner en in overeenstemming met de Overeenkomst; (iii) het gebruik, de werking, vertoning of het vervoer van enig materiaal van Partner op aanwijzing van Partner; (iv) elke promotie van Partner (inclusief, maar niet beperkt tot, enige daadwerkelijke of vermoedelijk frauduleuze activiteit in verband met de Partnerpromotie), sampling of tentoonstelling uitgevoerd door Partner, diens agenten of aannemers; en (v) elke (product)aansprakelijkheidsclaim met betrekking tot Partners product of on-site activatie.

6.6 Indien een partij wordt vertraagd, gehinderd of verhinderd in de uitvoering van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst als gevolg van ziekten, epidemieën, pandemieën, quarantaine, stakingen, arbeidsmoeilijkheden, uitsluitingen, tekorten of het uitvallen van arbeid, brandstof of materialen, overmacht, weersomstandigheden, overstromingen, handelingen of vereisten van enige overheid, vijandelijke daad, oorlogshandelingen of burgerlijke onrust, brand of andere calamiteiten, technische of mechanische problemen, of enige andere oorzaak of omstandigheid buiten de redelijke controle van die partij (elk een “Overmachtssituatie”), dan wordt de uitvoering van die verplichting opgeschort gedurende de periode van vertraging, hindering of verhindering.

6.7 Mojo heeft het recht om het Festival te annuleren of te beperken (al dan niet als gevolg van een wettelijke verplichting en/of overheidsadvies) en om haar verplichtingen jegens Partner geheel of gedeeltelijk op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden of te beëindigen, zonder aansprakelijk te zijn jegens Partner voor enige verliezen, kosten en/of uitgaven van Partner die direct of indirect het gevolg zijn van de annulering, beperking, opschorting, ontbinding of beëindiging. Na een dergelijke annulering zullen partijen overleg voeren over een te bepalen bedrag voor de door Partner reeds gebruikte rechten uit hoofde van de Overeenkomst. Dit bedrag zal worden verrekend met reeds door Partner aan Mojo betaalde bijdragen.

6.8 Behalve voor schade die voortvloeit uit een schending door Mojo of Partner van de geheimhoudingsbepaling (Artikel 7.2), de vrijwaringsverplichtingen (Artikel 6.4 en 6.5) of in het geval van lichamelijk letsel of wanneer deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid door een partij, zijn noch Mojo noch Partner onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk jegens de ander voor enige gevolg-, incidentele of bijzondere schade (waaronder maar niet beperkt tot gederfde winst) voortvloeiend uit de Overeenkomst, zelfs indien zij op de hoogte zijn van de mogelijkheid van dergelijke schade, mits deze bepaling de vrijwaringsverplichting van beide partijen jegens de ander met betrekking tot claims van niet-gelieerde derden niet beperkt.

7. Slotbepalingen

7.1 Iedere Partij is gehouden tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle gegevens en bescheiden van vertrouwelijke aard welke zij van de andere Partij heeft ontvangen, inclusief de overeenkomst. Dit weerhoudt partijen er niet van om voornoemde informatie in enige gerechtelijke procedure tussen partijen in het geding te brengen, of te delen met andere entiteiten binnen hetzelfde concern.

7.2 De Overeenkomst of enig deel daarvan kan door Mojo worden overgedragen aan een persoon, firma, vennootschap of Partner die een gelieerde onderneming van Mojo is. De Overeenkomst of enig deel daarvan mag door Partner niet worden overgedragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mojo, welke toestemming niet onredelijk zal worden onthouden.

7.3 De partijen zijn verantwoordelijk voor het naleven van alle overheidsvoorschriften die op enigerlei wijze betrekking hebben op hun producten of diensten die krachtens de Overeenkomst worden geleverd of activiteiten die krachtens de Overeenkomst worden uitgevoerd, waaronder maar niet beperkt tot de Arbeidsomstandighedenwet, Milieuwet en Warenwet. In het bijzonder verklaren de partijen zich bewust te zijn van hun verplichtingen met betrekking tot het gebruik van vrijwilligers en van verplichtingen uit de Wet Arbeid Vreemdelingen. Partijen vrijwaren elkaar tegen alle aanspraken van derden in dit verband.

7.4 Elke partij zal zich inspannen om ongewenst en/of grensoverschrijdend gedrag van haar ondergeschikten en derden te voorkomen en te bestrijden, al dan niet door het voeren van een actief beleid en het implementeren van gedragscodes.

7.5 Wanneer goedkeuring, overeenstemming, acceptatie, toestemming of een vergelijkbare actie (“Goedkeuring”) door een partij vereist is krachtens een bepaling van de Overeenkomst, zal deze actie (i) niet onredelijk worden vertraagd, geweigerd of onthouden; en (ii) alleen als geldig worden beschouwd indien vooraf schriftelijk goedgekeurd (inclusief per e-mail). Elke ingediende kwestie voor Goedkeuring wordt geacht te zijn geweigerd, tenzij en totdat deze uitdrukkelijk is goedgekeurd. Elke partij zal te goeder trouw samenwerken door onder andere, indien redelijkerwijs gevraagd, managementbeslissingen, informatie, Goedkeuringen en acceptaties beschikbaar te stellen zodat elke partij haar verplichtingen en verantwoordelijkheden correct en tijdig kan nakomen. Elke partij stemt ermee in om zo snel als redelijk mogelijk te reageren op alle verzoeken om Goedkeuring en om verklaringen te geven bij geweigerde verzoeken.

7.6 De vrijwaringsbepalingen alsmede de geheimhoudingsbepaling in de Overeenkomst blijven van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.

7.7 De persoon die de Overeenkomst namens de partij ondertekent, is bevoegd om die entiteit juridisch te binden aan alle verplichtingen, convenanten en verklaringen uit de Overeenkomst.

7.8 Mojo is onderdeel van Live Nation Entertainment. Het moederbedrijf handhaaft divers beleid dat van toepassing is op al haar dochterondernemingen. Dit betekent dat Mojo handelt in overeenstemming met de Live Nation Environmental Sustainability Charter, de Modern Slavery Policy en de Modern Slavery Act Statement. Voorts is de Live Nation Entertainment Code of Conduct en het Information Security & Privacy Compliance Statement op Mojo van toepassing. Deze kunnen op aanvraag aan Partner worden toegestuurd. In verband met het voorgaande, accepteert Mojo geen aanvullend beleid dat eventueel door Partner wordt gehanteerd. Dit kan anders zijn indien Partner onderbouwd kan aangeven dat het beleid van de partner relevante bepalingen bevat die ontbreken in de regelgeving van Live Nation Entertainment.

7.9 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit de Overeenkomst of enige overeenkomst die daaruit voortvloeit, worden uitsluitend beslecht door de rechtbank te Amsterdam.

Versie maart 2026